Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung
Werde Teil eines wachsenden Verbundes aus lokalen Hausverwaltungen in ganz Deutschland. Bei der Ersten Hausverwaltung bringen wir Menschen und Technologie zusammen – für eine Branche, die sich verändern muss. Und für ein Arbeitsumfeld, das wirklich Spaß macht.
Warum sich Hausverwaltung bei uns anders anfühlt
Die Erste Hausverwaltung ist ein wachsender Verbund lokaler Hausverwaltungen in ganz Deutschland. Jeder Standort arbeitet eigenständig und nah an seinen Kunden – gleichzeitig profitierst Du von der Stärke eines überregionalen Netzwerks. Moderne Software, klare Prozesse und echte Entwicklungsperspektiven machen den Unterschied zu dem, was Du vielleicht bisher erlebt hast.
Digitale Tools und klare Prozesse, die Dir den Alltag leichter machen.
Echte Entwicklungsperspektiven – ob Fachkarriere, Führung oder Standortwechsel.
Eine Teamkultur auf Augenhöhe, in der Deine Meinung zählt.
Drei Gründe, warum sich der Wechsel lohnt
Du überlegst, ob die Erste Hausverwaltung der richtige nächste Schritt ist? Schau Dir an, was uns als Arbeitgeber von anderen Hausverwaltungen unterscheidet – und warum Menschen, die bei uns angefangen haben, gerne bleiben.
Stark im Verbund
In vielen Hausverwaltungen bist Du auf Dich allein gestellt – bei kniffligen WEG-Fragen, Personalengpässen oder wenn ein Dienstleister kurzfristig abspringt. Im Verbund der Ersten Hausverwaltung ist das anders. Du tauschst Dich standortübergreifend mit Kolleginnen und Kollegen aus, greifst auf gemeinsame Fachexpertise zurück und hast Vertretungsregelungen, die tatsächlich funktionieren. Dazu kommen zentrale Systeme für Buchhaltung, Dokumentenmanagement und Kommunikation – damit Du Deine Zeit für das einsetzen kannst, wofür Dich Deine Kunden wirklich brauchen.
Stabilität mit Gestaltungsspielraum
Hinter der Ersten Hausverwaltung steht mit der schwedischen Odevo-Gruppe einer der weltweit führenden Immobiliendienstleister. Das gibt uns finanzielle Stabilität und die Kraft, langfristig in Standorte, Software und Menschen zu investieren. Im Alltag merkst Du davon vor allem eins: kurze Entscheidungswege, ein überschaubares Team vor Ort und Raum für eigene Ideen. Vorschläge aus dem Team fließen direkt in die Weiterentwicklung des Verbundes ein.
Dein Weg, Dein Tempo
Nicht jeder will ins Management – und nicht jeder will für immer das Gleiche machen. Bei uns gibt es verschiedene Wege: fachliche Vertiefung, Führungsverantwortung bis hin zur Standortleitung, Wechsel an einen anderen Standort im Verbund – oder Quereinstieg mit strukturierter Einarbeitung. Vom ersten Tag an begleiten wir Dich mit einem Onboarding, das Dich nicht ins kalte Wasser wirft, regelmäßigen Fortbildungen und Führungskräften, die sich Zeit für Deine Entwicklung nehmen.
Finde Deinen Platz im Verbund
Ob in der Verbundzentrale in Köln oder bei einer unserer lokalen Hausverwaltungen – wir suchen Menschen, die mit Kompetenz und Engagement die Immobilienverwaltung besser machen wollen. Schau Dir unsere aktuellen Stellen an und bewirb Dich direkt online.
Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung (unternehmensspezifische Software) Pflege der Stammdaten Erstellung von Zahlungsvorschlagslisten, Durchführung der Zahlungsläufe Unterstützung bei der Erstellung der Monatsabschlüsse
Unterstützung im kaufmännischen und operativen Facility Management Mitarbeit im Back Office Langfristige administrative und operative Betreuung des gesamten Fuhrparks Verantwortung der organisatorischen Aufgaben rund um die Dienstfahrzeuge (Fahrzeugbestellungen, Rückgaben und…
Pflege und Gestaltung von Grünanlagen, Gärten und Außenbereichen Durchführung von Pflanz-, Schnitt- und Pflegearbeiten Instandhaltung von Wegen, Plätzen und Terrassen Bedienung und Pflege von Maschinen, Geräten und Werkzeugen Mitwirkung bei saisonalen Einsätzen (z. B. Winterdi…
Regelmäßige Kontrolle und Wartung der Beleuchtung, Heizungs-, Sanitär- sowie elektrischer Anlagen, inkl. kleinerer Reparaturen und Instandhaltungen Bereitstellung und Rückräumung von Müllbehältern sowie Sicherstellung von Sauberkeit in allen Gemeinschaftsbereichen Pflege der A…
Betreuung und regelmäßige Kontrolle unserer Immobilien in Essen und Umgebung Durchführung von Wartungsarbeiten, Kleinreparaturen sowie Pflege der Außenanlagen Reinigung verschiedener Gebäude Unterstützung bei Instandsetzungen im Winterdienst, teilweise im Schichtbetrieb Dokume…
Betreuung und regelmäßige Kontrolle unserer Immobilien in München und Umgebung Ganzjährige Pflege der Grünanlagen Durchführung von Mülltonnendiensten und Kleinreparaturen Durchführung des Winterdienstes, teilweise im Schichtbetrieb Ansprechpartner für Mieter und Kunden vor Ort…
Betreuung und regelmäßige Kontrolle unserer Immobilien Durchführung von Wartungsarbeiten, Kleinreparaturen und des Mülltonnendienstes Dokumentation von Schäden und Wartungen Ansprechpartner für Mieter und Kunden vor Ort
Durchführung von Kleinreparaturen und Wartungsarbeiten in mehreren Kitas Regelmäßige Betreuung von Kindertagesstätten (ca. 19h/Woche) Kontrolle technischer Anlagen und allgemeine Instandhaltung Ansprechpartner für Kita-Leitungen bei infrastrukturellen Anliegen Sichtkontrollen,…
Übernahme von Treppenhausreinigung Pflege von Grünanlagen Mülltonnendienst Kleinreparaturen Allgemeine Allroundtätigkeiten Durchführung von Hausrundgängen
Wartung, Pflege und Instandhaltung unserer technischen Anlagen und Einrichtungen Bedienung und Überwachung der Brandmeldeanlage (mit vorheriger Schulung) Störungsbeseitigung und kleinere Reparaturen im Gebäude- und Haustechnikbereich Kontrolle der technischen Infrastruktur (z.…
Als Head of Financial Services Germany (m_w_d) tragen Sie die Gesamtverantwortung für den Aufbau und die Weiterentwicklung unseres Finanzdienstleistungsgeschäfts in Deutschland. Sie gestalten von Beginn an — strategisch und operativ. Sie entwickeln die Financial-Services-Strat…
Da es sich hierbei um eine Initiativbewerbung handelt, können die Aufgaben je nach Erfahrung und Interessen variieren. Im Allgemeinen erwarten wir jedoch: Engagiertes und selbstständiges Arbeiten, um Projekte und Aufgaben effektiv zu managen Effektive Arbeit in einem dynamisch…
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit für die Sondereigentumsverwaltung. In dieser Position betreuen Sie Eigentümer und Mieter rund um die laufende Verwaltung vermieteter Einheiten. Sie koordinieren kaufmännische, organi…
Gewerbeverwaltung Mietverwaltung Organisation und Beauftragung von Instandhaltungsmaßnahmen Fristenkontrolle Portfolioverwaltung Budgetierung und Budgetkontrolle Rechnungsprüfung und -Freigabe Erstellung von Dokumentationen, Datenanalysen und Reporting Kommunikation und Koordi…
Erster Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter Korrespondenz mit Kunden, Nachunternehmern, Versorgern, Leistungsträgern, Beratern und Geschäftspartnern Vor- und Nachbereitung, sowie Durchführung von Eigentümerversammlungen und Umsetzung der dort gefassten Beschlüsse Begleitu…
Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Handwerker Eigenständige Durchführung von Eigentümerversammlungen, sowie Umsetzung von gefassten Beschlüssen Durchführung von Rechnungsprüfungen und Verwaltungsbeiratssitzungen Erstellung von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen…
Durchführung kleinerer Reparaturen und Instandsetzungen sowie Pflege von Grünanlagen und Reinigungstätigkeiten Überwachung technischer Anlagen und Durchführung technischer Rundgänge Reinigung verschiedener Gebäude Erstellung von Dokumentationen
Reinigung von Sanitäranlagen, Büros und Produktionsanlagen Sicherstellung der Qualitäts- und Hygienestandards
Reinigung von Sanitäranlagen, Büros, Treppenhäusern und Produktionsanlagen Sicherstellung der Qualitäts- und Hygienestandards
Reinigung von Sanitäranlagen, Büros und Produktionsanlagen Sicherstellung der Qualitäts- und Hygienestandards
Reinigung von Sanitäranlagen, Büros und Produktionsanlagen Sicherstellung der Qualitäts- und Hygienestandards
Reinigung von Sanitäranlagen, Büros und Produktionsanlagen Sicherstellung der Qualitäts- und Hygienestandards
Unterstützung bei der Durchführung von Wohnungsabnahmen, Neuvermietungen und Übergaben Allgemeine Auftragsbearbeitung bzw. Kundenbetreuung in der WEG – Objektverwaltung und Mietverwaltung Einholung von Angeboten bei Handwerkern und deren Beauftragung Begleitung der beauftragte…
Persönliche Beratung von Eigentümern und Mietern – von der Mietpreisfindung bis zur Klärung individueller Anliegen Enge, koordinierende Zusammenarbeit mit den Sachbearbeitern, u. a. bei der Bearbeitung gemeldeter Mängel Verhandlung und Abschluss von Wohnungs-, Gewerbemiet- und…
Als wachsendes Unternehmen suchen wir Menschen, die mit uns gemeinsam diesen Wandel mitgestalten und in neuen Lösungen denken möchten. Für unsere Niederlassung im Raum Kiel suchen wir ab sofort einen Teamleiter WEG Verwaltung (m/w/d) . Die Niederlassung ist ein inhabergeführte…
Prüfung und Überweisung von Rechnungen Eigenverantwortliche Erstellung der Betriebskosten- und Hausgeld-Abrechnungen Verbuchung von Rechnungen und Kautionen Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern Laufende Kontenabstimmung und Klärung/Überwachung offener Post…
Verantwortung für die Objektverwaltung und Objektentwicklung, einschließlich der Umsetzung von Beschlüssen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von WEG-Versammlungen, einschließlich Protokollführung Organisation und Verwaltung des Bürobetriebs Korrespondenz mit Kunden,…
Vertretung der Eigentümergemeinschaft nach außen Selbstständige Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen, Belegprüfungen und Beiratssitzungen Umsetzung der gefassten Beschlüsse Korrespondenz mit den Eigentümer:innen Regelmäßige Objektbegehungen u…
Vertretung der Eigentümergemeinschaft nach außen Selbstständige Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen, Belegprüfungen und Beiratssitzungen Umsetzung der gefassten Beschlüsse Korrespondenz mit den Eigentümer:innen Regelmäßige Objektbegehungen u…
Was neben dem Gehalt zählt
Gute Arbeit verdient gute Rahmenbedingungen. Bei der Ersten Hausverwaltung bekommst Du ein Paket aus konkreten Leistungen, die Deinen Alltag erleichtern – beruflich wie privat. Keine leeren Versprechen auf einer Karriereseite, sondern fester Bestandteil Deines Arbeitsvertrags.
Flexibel arbeiten
Homeoffice, wo es Deine Rolle zulässt – mit der passenden technischen Ausstattung von uns. Flexible Arbeitszeiten innerhalb fester Kernzeiten. Und 10 zusätzliche Kinderkrankentage pro Jahr über den gesetzlichen Anspruch hinaus.
Gesundheit & Vorsorge
Betriebliche Altersvorsorge in Kooperation mit der Allianz zu besonders guten Konditionen. 300 Euro Gesundheitsgeld pro Jahr zur freien Verfügung. Dazu eine geförderte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club oder EGYM Wellpass.
Weiterbildung & Entwicklung
Regelmäßige interne Schulungen zu Fachthemen, Recht und Software. Unterstützung bei externen Weiterbildungen – etwa dem Abschluss als Immobilienfachwirt. Dazu strukturierte Feedbackgespräche, die auf Deine persönliche Entwicklung einzahlen.
Corporate Benefits & Team
Über unseren Partner INCENT hast Du Zugang zu über 200 Rabatten bei bekannten Marken – von Technik über Reisen bis Freizeit. Dazu regelmäßige Teamevents, bei denen man sich auch abseits des Schreibtischs kennenlernt.
Wachsen im Verbund
Stimmen aus dem Verbund
Wie fühlt sich der Arbeitsalltag bei der Ersten Hausverwaltung tatsächlich an? Das können wir Dir erzählen – aber unsere Kolleginnen und Kollegen können es besser. Sie kommen aus unterschiedlichen Standorten, arbeiten in verschiedenen Rollen und haben ihren eigenen Weg im Verbund gefunden. Manche sind seit Jahren in der Branche, andere kommen von ganz woanders. Was sie verbindet: Sie sind geblieben.
„Als Produktmanager arbeite ich jeden Tag daran, dass unsere Verwalterinnen und Verwalter bessere Werkzeuge bekommen. Das Besondere: Das Feedback aus den Standorten landet direkt bei uns im Produktteam – wenn etwas im Alltag nicht funktioniert, ändern wir es. Man sieht hier sehr direkt, welchen Unterschied die eigene Arbeit macht.“
„Im HR-Team begleite ich Menschen von der ersten Bewerbung bis zum gelungenen Start – und genau das macht mir Spaß. Man merkt hier schnell, dass Wertschätzung nicht nur auf der Karriereseite steht: Ideen werden gehört, Türen stehen offen, und man wächst mit seinen Aufgaben.“
„Wenn eine Hausverwaltung zu unserem Verbund stößt, begleite ich das Team beim Umstieg auf unsere Systeme. Kein Standort ist wie der andere – genau das macht den Job so spannend. Und weil unsere Prozesse zentral gedacht sind, kann ich mich auf die Menschen konzentrieren statt auf Technik-Chaos.“
Häufig gestellte Fragen
Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess, zum Arbeitsalltag oder zum Verbund? Hier findest Du Antworten auf die häufigsten Fragen. Falls etwas offen bleibt, melde Dich direkt bei uns.
Auf jeden Fall. Wir wachsen an vielen Standorten und schaffen regelmäßig neue Positionen. Schick uns Deinen Lebenslauf und erzähl uns, was Dich interessiert – wir melden uns, sobald etwas Passendes frei wird.
Du bekommst einen strukturierten Einarbeitungsplan, der auf Deine Rolle zugeschnitten ist. In den ersten Wochen lernst Du die Software, die Abläufe und Dein Team kennen. Dir wird eine feste Ansprechperson zur Seite gestellt, die Dich begleitet, bis Du Dich sicher fühlst. Kein Sprung ins kalte Wasser.
Ja. Viele unserer Kolleginnen und Kollegen sind als Quereinsteiger zur Hausverwaltung gekommen – aus der Hotellerie, dem Bankwesen oder der kaufmännischen Sachbearbeitung. Entscheidend sind Organisationstalent, Kommunikationsstärke und die Bereitschaft, Dich in neue Themen einzuarbeiten. Den Rest bringen wir Dir bei.
Nein. Wenn Du uns etwas mitteilen möchtest, freuen wir uns darüber – aber ein formelles Anschreiben ist keine Voraussetzung. Uns interessiert, was Du kannst und wo Du hinwillst.
Du bewirbst Dich online über unsere Stellenanzeigen – ein Lebenslauf reicht für den ersten Schritt. Nach einer kurzen Sichtung melden wir uns in der Regel innerhalb weniger Werktage bei Dir. Danach folgt ein erstes Kennenlerngespräch, meist per Video. Wenn es für beide Seiten passt, lernst Du das Team vor Ort kennen.
Noch Fragen?
Für alle Fragen rund um Deine Karriere bei der Ersten Hausverwaltung sind wir gerne auch persönlich für Dich da.