Verwaltung, die Zahlen liefert. Pünktlich, korrekt und nachvollziehbar.
Die Erste Hausverwaltung verwaltet Immobilienportfolios für Fonds, Versicherungen, Family Offices und institutionelle Bestandshalter. Deutschlandweit, mit einheitlichen Prozessen und standardisiertem Reporting. Damit Sie sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren können, statt der Verwaltung hinterherzulaufen.
Was professionelle Bestandshalter von uns erwarten können
Sie kennen die Realität: Stichtage rücken näher, aber die Zahlen aus der Verwaltung fehlen. Betriebskostenabrechnungen kommen verspätet oder fehlerhaft. Bei Rückfragen erreichen Sie niemanden, der sich auskennt. Und bei jedem neuen Objekt im Portfolio beginnt die Suche nach einem weiteren lokalen Verwalter von vorn.
Mit der Ersten Hausverwaltung ist das anders. Als deutschlandweiter Verbund lokaler Verwaltungen decken wir Standorte überregional ab, arbeiten aber mit einheitlichen Prozessen, einer gemeinsamen digitalen Infrastruktur und klaren Verantwortlichkeiten. Das Ergebnis: weniger Abstimmungsaufwand auf Ihrer Seite und mehr Zeit für die Arbeit, die nur Sie erledigen können.
Zentraler Ansprechpartner für die Steuerung des gesamten Portfolios über alle Standorte.
Standardisiertes Reporting mit vereinbarten Kennzahlen und Stichtagen.
Skalierbare Prozesse und eigene Software, die mit Ihrem Portfolio mitwachsen.
Erfahrung und Substanz in der Immobilienverwaltung
Die Erste Hausverwaltung verwaltet institutionelle Portfolios seit der Gründung des Verbundes. Unsere Mandate umfassen Wohn- und Gewerbebestände unterschiedlicher Größe und Komplexität. Hinter dem Verbund steht mit der schwedischen Odevo-Gruppe einer der weltweit führenden Immobiliendienstleister, was langfristige Investitionen in Standorte, Mitarbeiter und Technologie sichert.
verwaltete Einheiten deutschlandweit
Mitarbeiter im Verbund
Standorte in Deutschland
Belastbare Zahlen als Grundlage für Ihre Entscheidungen
Die kaufmännische Verwaltung eines institutionellen Portfolios erfordert Genauigkeit, Termintreue und einheitliche Standards über alle Objekte hinweg. Bei der Ersten Hausverwaltung ist die kaufmännische Verwaltung so aufgebaut, dass Sie sich auf die gelieferten Daten verlassen können.
Wir erfassen Mieteinnahmen tagesgenau, erstellen Betriebskostenabrechnungen fristgerecht und planen Budgets realistisch. Wirtschaftspläne liefern wir in einheitlichen Strukturen, damit Sie Objekte innerhalb Ihres Portfolios vergleichen können. Offene Posten verfolgen wir konsequent, Vertragsänderungen dokumentieren wir lückenlos.
Mietenbuchhaltung, Sollstellung und Zahlungsverkehr
Erstellung von Betriebskostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbemieter
Wirtschaftsplanung und laufende Budgetüberwachung
Mahnwesen und Forderungsmanagement
Vertragsmanagement für Miet-, Dienstleister- und Versicherungsverträge
Prüfung und Optimierung von Bewirtschaftungskosten durch Ausschreibungen und Benchmarksentransparenz
Substanz erhalten, Risiken erkennen, Kosten planen
Die technische Betreuung Ihrer Liegenschaften geht bei der Ersten Hausverwaltung über das Reagieren auf Schadensmeldungen hinaus. Wir erfassen den baulichen Zustand Ihrer Objekte systematisch, dokumentieren Mängel und planen Instandhaltungsmaßnahmen vorausschauend. So vermeiden Sie ungeplante Ausgaben und schaffen die Grundlage für eine fundierte Investitionsplanung.
Bei Sanierungen und größeren Maßnahmen steuern wir den gesamten Prozess: von der Bedarfsermittlung über die Ausschreibung bis zur Abnahme. Wir wählen Fachplaner und Handwerker nach Qualität und Zuverlässigkeit aus, prüfen Leistungsverzeichnisse und kontrollieren die Kosten.
Regelmäßige Objektbegehungen und Zustandsberichte
Langfristige Instandhaltungsplanung und Maßnahmenpriorisierung
Steuerung von Sanierungs- und Modernisierungsprojekten
Ausschreibung, Vergabe und Abnahme von Bauleistungen
Energetische Analyse und Bewertung von Optimierungspotenzialen
Überwachung der Verkehrssicherungspflichten und Betreiberpflichtenne basierend auf Zustandserfassungenitung rund um die Uhr
Die Zahlen, die Sie brauchen. Zum vereinbarten Zeitpunkt.
Ein professionelles Reporting ist kein Zusatzprodukt, sondern Kernbestandteil unserer Verwaltungsleistung. Wir wissen, dass Asset Manager zu festen Stichtagen belastbare Daten benötigen, um gegenüber Investoren, Aufsichtsgremien oder Fondsgesellschaften berichtsfähig zu sein. Kennzahlen, Formate und Lieferzeitpunkte stimmen wir zu Beginn der Zusammenarbeit verbindlich mit Ihnen ab. Über das digitale Kundenportal haben Sie jederzeit Zugriff auf aktuelle Daten zu Mieteingang, Leerstand, laufenden Maßnahmen und Kosten. ESG ist dabei kein Randthema: Wir erfassen energetische Kennzahlen auf Objektebene und stellen die Daten so bereit, dass sie direkt in Ihre ESG-Berichterstattung einfließen können.
Standardisiertes Reporting mit individuell vereinbarten Kennzahlen und Stichtagen
Digitales Dashboard mit Zugriff auf Mieteingang, Leerstand, offene Posten und laufende Maßnahmen
ESG-Reporting mit quantitativen Kennzahlen (Energieverbrauch, CO₂-Bilanz, Sanierungsstatus)
Dokumentenportal mit vollständiger digitaler Objektakte
Revisionssichere Dokumentation aller Verwaltungsvorgänge
Berichte und Datenlieferung in den Formaten, die Ihre internen Prozesse und regulatorischen Berichtspflichten erfordern
Lassen Sie uns über Ihr Portfolio sprechen
Sie suchen einen Verwaltungspartner, der Ihr institutionelles Portfolio deutschlandweit aus einer Hand betreut? Oder Sie möchten zunächst prüfen, ob die Erste Hausverwaltung zu Ihren Anforderungen passt? In einem vertraulichen Erstgespräch klären wir, wie Ihr Portfolio aktuell aufgestellt ist, welche Anforderungen Sie an Reporting und Prozesse haben und wie eine Zusammenarbeit konkret aussehen kann. Ohne Verkaufspräsentation, mit konkreten Antworten auf Ihre Fragen.
Häufige Fragen
Sie prüfen, ob die Erste Hausverwaltung der richtige Verwaltungspartner für Ihr Portfolio ist? Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen. Falls etwas offen bleibt, sprechen Sie uns direkt an.
Nach einem Erstgespräch analysieren wir Ihren Bestand und erstellen ein Übernahmekonzept mit Zeitplan. Wir fordern die Unterlagen bei der bisherigen Verwaltung an, richten Ihr Portfolio in unseren Systemen ein und stimmen Reporting-Formate, Kennzahlen und Stichtage mit Ihnen ab. Während der Übergangsphase gibt es keinen Betreuungsausfall, die laufende Verwaltung wird nahtlos fortgeführt.
In der Regel sind neue Objekte innerhalb von vier bis sechs Wochen vollständig in unsere Prozesse und Systeme integriert. Bei größeren Portfolios erstellen wir einen gestaffelten Übernahmeplan. Ihr zentraler Ansprechpartner koordiniert die Integration über alle Standorte.
Ja. Durch die Verbundstruktur und laufende Standorterweiterungen decken wir einen Großteil der relevanten deutschen Märkte ab. Für Standorte, an denen wir noch nicht präsent sind, prüfen wir die Machbarkeit und finden eine Lösung.
Wir stimmen das Reporting zu Beginn der Zusammenarbeit auf Ihre Anforderungen ab. Standardberichte umfassen Mieteingang, Leerstand, Betriebskosten und laufende Maßnahmen. Darüber hinaus liefern wir Daten in den Formaten und Strukturen, die Ihre internen Prozesse erfordern, etwa für die Weiterverarbeitung in Ihrem Asset-Management-System.
Wir bieten Schnittstellen zu gängigen Systemen und prüfen individuelle Anbindungen auf Machbarkeit. Durch die eigene Softwareentwicklung können wir technische Anforderungen flexibel umsetzen.